Scheda di registrazione trasmettitori d'emergenza 406 MHz

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AVVISO IMPORTANTE - Leggere prima di completare la registrazione

Registrazione dei trasmettitori di emergenza Cospas-Sarsat 406 MHz

La registrazione dei trasmettitori di emergenza Cospas-Sarsat a 406 MHz costituisce un adempimento essenziale per tutti i proprietari e gli operatori. Oltre a essere obbligatoria ai sensi delle normative internazionali, fornisce alle Autorità di ricerca e soccorso (SAR) informazioni fondamentali per intervenire tempestivamente in caso di attivazione del dispositivo.

Dati di registrazione completi e aggiornati rappresentano uno strumento operativo di primaria importanza per la Guardia Costiera e per tutte le altre Amministrazioni deputate al Soccorso, consentendo di localizzare con rapidità il proprietario, l’unità navale o il velivolo coinvolto. La mancata registrazione, così come l’omesso aggiornamento delle informazioni, può determinare ritardi significativi nelle operazioni di soccorso.

Informazioni corrette e aggiornate contribuiscono inoltre a ridurre l’impiego non necessario di risorse, permettendo di escludere rapidamente eventuali falsi allarmi: un’attivazione involontaria può infatti essere risolta con una semplice verifica telefonica, qualora il beacon risulti regolarmente registrato.

Modalità di registrazione

• La registrazione del trasmettitore è gratuita ed è un servizio fornito dalla Stazione Satellitare Italiana Cospas-Sarsat di Bari – Corpo delle Capitanerie di Porto – Guardia Costiera.
• I beacon che possono essere registrati nel database nazionale italiano sono esclusivamente quelli con Codice Paese 247 - Italia.
• Ai sensi dell’art. 2 della Legge 241/1990, il termine ordinario di conclusione del procedimento è fissato in 30 giorni. Si informa tuttavia che, in via ordinaria, il personale della Stazione Satellitare provvede all’elaborazione delle richieste entro tre giorni lavorativi dal ricevimento, assicurando una gestione più celere rispetto ai termini previsti.
• Una lettera di conferma, contenente i dati registrati, sarà inviata via PEC o, in assenza di questa, tramite e-mail ordinaria.
• Una volta ricevuta la conferma, eventuali revisioni o aggiornamenti potranno essere trasmessi inviando un nuovo modulo tramite e-mail, fax o posta ordinaria.
• Se NON si riceve la conferma entro due settimane, si invita a contattare la Stazione Satellitare via e-mail o telefono.

Obblighi del proprietario o dell’utente

La mancata registrazione, l’omesso aggiornamento periodico (previsto ogni due anni) o la mancata comunicazione di variazioni relative allo stato del beacon possono comportare sanzioni ai sensi della normativa vigente. Informazioni incomplete o non aggiornate possono ritardare l’intervento delle squadre di soccorso.

Il proprietario o l’utilizzatore del beacon è tenuto a comunicare tempestivamente alla Stazione Satellitare – Banca Dati qualsiasi modifica delle informazioni registrate.

Con l’invio del modulo di registrazione, il proprietario, l’operatore o il rappresentante legalmente autorizzato dichiara, sotto la propria responsabilità, che tutte le informazioni fornite sono veritiere, accurate e complete. La fornitura consapevole di dati falsi o inesatti è perseguibile ai sensi di legge.

Tutela delle informazioni e prevenzione dei falsi allarmi

Le informazioni raccolte, anche qualora già di pubblico dominio, sono utilizzate esclusivamente per supportare le Autorità SAR nello svolgimento della loro missione istituzionale. I falsi allarmi rappresentano una delle principali criticità operative per il sistema SAR internazionale.

Si raccomanda pertanto di consultare attentamente il manuale d’uso del beacon per quanto riguarda installazione, funzionamento, test, manutenzione e conservazione del dispositivo: una gestione corretta contribuisce in modo significativo alla riduzione dei falsi allarmi.

Prestare sempre la massima attenzione.

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COME PREVENIRE I FALSI ALLARMI NEL SISTEMA COSPAS-SARSAT

Da recenti indagini statistiche è emerso che la quasi totalità dei falsi allarmi è originata da un uso improprio o non corretto dei trasmettitori di emergenza. L’apparato satellitare Cospas-Sarsat è un segnalatore di ricerca e soccorso obbligatorio in molteplici contesti e utilizzabile in ambito marittimo, aereo e terrestre.

L’attivazione di un segnale di soccorso, anche in caso di non reale necessità, allerta sempre gli Organi preposti al soccorso, che intervengono con uomini e mezzi. È necessario quindi che l’attivazione avvenga solo in caso di una reale ed effettiva emergenza.

Per evitare comportamenti scorretti e sensibilizzare l’utenza, il legislatore nazionale ha previsto sanzioni specifiche per l’uso indebito del segnale di soccorso (Art. 217 del D.Lgs. 1 agosto 2003, n. 259 "Codice delle comunicazioni elettroniche"), che si affianca all’Art. 658 del Codice Penale (Procurato allarme presso l’Autorità) e prevede sanzioni penali con invio di notizia di reato all’Autorità Giudiziaria.

Raccomandazioni operative:

• Leggere e rispettare le istruzioni: seguire attentamente le indicazioni del costruttore riportate nel manuale utente.
• Eseguire i TEST di controllo: utilizzare l’interruttore "TEST" presente sulla maggior parte dei trasmettitori per verificare la funzionalità di elettronica, batterie e antenna senza generare falsi allarmi.
• Maneggiare con cura: prestare attenzione quando si lavora nelle vicinanze del dispositivo. Rimuovere il trasmettitore dalla custodia seguendo il manuale e non permettere mai a persone non autorizzate o curiose di maneggiarlo.
• Meteo avverso: con cattive condizioni meteo, controllare periodicamente l’apparato: le rigide condizioni ambientali possono causare attivazioni accidentali.
• Manutenzione e batterie: rispettare le scadenze e far sostituire le batterie esclusivamente dal costruttore o da un tecnico abilitato.
• Trasporto sicuro: se l’apparato deve essere spostato, assicurarsi che sia stivato correttamente per evitare che urti o rotolamenti causino attivazioni accidentali.
• Verifiche a fine attività: prima di cessare le operazioni di volo (aerei), al rientro in porto (navi/imbarcazioni) o al termine dell’attività outdoor (PLB per persone fisiche), verificare sempre che il trasmettitore non si sia attivato accidentalmente.
• In caso di attivazione accidentale: interrompere immediatamente la trasmissione seguendo le istruzioni del manuale. Mettersi subito in contatto con gli organi competenti più vicini e informare direttamente la Stazione Satellitare Italiana COSPAS-SARSAT di Bari.
• Dismissione e smaltimento: in caso di cessazione definitiva dell’utilizzo, scollegare le batterie (tramite tecnico autorizzato o seguendo il manuale) e rivolgersi al rivenditore o a un centro specializzato per lo smaltimento dei rifiuti speciali (direttiva RAEE).

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Raccomandazioni finali

SI RACCOMANDA FORTEMENTE AL POSSESSORE DI UN TRASMETTITORE SATELLITARE DI:

Inviare alla Stazione Satellitare Italiana Cospas-Sarsat di Bari una nuova Scheda di Registrazione in caso di:

• cambio di programmazione del trasmettitore o sua sostituzione;
• sbarco o cessato utilizzo del trasmettitore;
• utilizzo del trasmettitore su un altro vettore (previa riprogrammazione);
• variazione di uno qualsiasi dei dati riportati sulla scheda.

La scheda di registrazione deve essere inviata nuovamente ogni 2 (due) anni per consentire la revisione e l’aggiornamento periodico della banca dati.